Workflows / Automatisierung

Mit Hilfe von Workflows lässt sich eine fast unbegrenzte Anzahl an Möglichkeiten innerhalb der Wawi automatisieren. Die beiden besten Ansatzpunkte für Workflows sind:

  • sich ständig wiederholende Aufgaben
  • und Sonderfälle. Diese treten zwar selten auf, können aber hohe Kosten verursachen, wenn diese nicht beachtet würden.

    Hier ein paar Lösungen, welche sich komplett innerhalb der Wawi realisieren ließen:

    Debitorennummer anhand bestimmter Kriterien füllen

  • Wenn die Debitorennummer nicht einfach die Kundennummer sein soll, lässt es sich mit Workflows umsetzen, dass die Debitorennummer automatisiert nach Kundenanlage gefüllt wird. 

    Pfandberechnung innerhalb der Wawi

  • Mit Hilfe von Workflows, Erweiterten Eigenschaften und Funktionsattributen ist es möglich, eine Pfandprüfung innerhalb der Wawi abzubilden. Nach Auftragsanlage wird automatisch geprüft, ob die jeweiligen Pfandpositionen korrekt zugeordnet sind. Falls nicht, kann der Auftrag entweder zurückgehalten werden oder die fehlenden Positionen automatisch hinzugefügt werden. Auch zu viel Pfand wird korrekt erkannt und der Auftrag entsprechend gesperrt, so dass dieser korrigiert werden kann.

    Versandarten automatisch zuweisen

  • Wer mehr als einen Versanddienstleister bzw. Produkt einsetzt, kennt das Problem. Welcher Tarif ist für diesen Auftrag der beste? In Shops und Markplätzen lässt sich nicht immer jede Eventualität korrekt abbilden. In diesem Fall kann per Workflow die Versandart entsprechend eingestellt werden. Dabei kann fast alles berücksichtigt werden: Sind Produkte mit bestimmten Lieferbedingungen enthalten? Wohin soll geliefert werden? Welchen Wert hat der Auftrag?

    Weitere Praxisbeispiele zu den Möglichkeiten die Ihnen die Workflows innerhalb der Wawi bieten finden Sie in meinem Webinar für JTL Software:



    Wie Sie sehen können, bietet die JTL Wawi, mit den integrierten Workflows, eine ganze Reihe an Möglichkeiten um wiederkehrende Aufgaben und Sonderfälle zu automatisieren. So sparen Sie einerseits Arbeitszeit ein, die an anderern Stellen sinnvoller genutzt werden kann, und reduzieren andererseits die Fehlerquelle von monotonen, sich ständig wiederholenden, Aufgaben.
    Zögern Sie nicht, sich bei Fragen zu Workflows bei mir zu melden. Ich helfe Ihnen vom Konzept, über Schulung bis zur Implementation der Workflows auf Ihrem System.


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